Любой бизнес можно назвать маленькой страной. В ней имеются свои правила, культура, способ и организация ведения хозяйственной деятельности. Как президент государства, так и компетентный владелец компании, должен способствовать развитию бизнеса, обезопасив его от непредвиденных угроз. Это и показывает, насколько грамотен управленец.

Осуществление охраны предприятия во время карантина

На данный момент складывается нелегкая ситуация. Появление вируса COVID-19 негативно сказывается на отечественном малом, среднем и крупном бизнесе. Одним из самых острых вопросов — сохранение помещений. При введении режима самоизоляции многие объекты стоят закрытыми 24 часа в сутки. Вероятность, того, что в первый месяц ограничительных мер с вашей недвижимостью что-то произойдет, очень мала. Но время идет, а вместе с ним растут и риски. Согласно проведенному социальному опросу, более 50% респондентов ответили, что при продлении карантина денежных средств хватит на первые несколько недель. Ситуация неопределенности, о сроках соблюдения карантина, а также каковы будут ограничения, приводят к затруднению принятия правильных управленческих решений для владельцев имущества.

Охрана объектов во время карантина. Зачем?

Существует ряд главных вопросов, таких как: “Что будет охраняться?”, “Для чего это нужно?”, “Какова цена решения предыдущих двух вопросов?”. Последний вопрос затрагивает финансовые аспекты, которые близко связаны с первыми двумя вопросами, поэтому рекомендуется рассматривать их в совокупности. Прежде всего, осуществление любой формы безопасности требует финансирования и соблюдение порядка организации. И уже после учитывать расход финансов на охрану помещения. И помните при этом одно правило — «безопасность для бизнеса, а не бизнес для безопасности». Перед тем, как организовывать защиту стоит правильно расставить приоритеты. Выявить критические ресурсы, при незащищенности которых может произойти срыв реализации главных функций предприятия или компании. Если в список критических ресурсов входит помещение, при повреждении или проникновение, в которое может повлиять на функционал компании в будущем, то без сомнения в первую очередь стоит обеспечить его безопасность. Осуществление сохранности недвижимости должна быть высокоэффективной, а подход к ее реализации в детальной организации. Рекомендовано к исполнению применять несколько рубежей. Цель — создать как можно больше препятствий для правонарушителей. Следует использовать комбинированные системы с взаимодополнением.

Выбор способа охраны предприятия во время карантина

Существует несколько видов охраны, и от выбора, который вы сделаете, зависит многое. К данным видам охраны можно отнести: полицию охраны при МВД России, частные охранные предприятия (ЧОП), тревожная сигнализация с выводом на пункт централизованной охраны. Перед заключением договора на оказание охранных услуг, рекомендуется внимательно с ним ознакомиться. Предоставляем вам несколько аспектов, на которые следует обратить внимание:

• Перечисление имущества, которое следует охранять. К договору должен прилагаться план помещения;

• Конкретное время наблюдения за объектом. Должны быть прописаны часы принятия объекта под охрану, а также снятия с охраны;
• Четко прописано время реагирования, т.е. в течении какого времени прибывает оперативная группа на место с момента получения сигнала;
• В договоре указывается размер материальной ответственности за нанесение ущерба, при несоблюдении обязательств охранного предприятия перед заказчиком. А также прописываются условия освобождения от ответственности за причиненный ущерб;
• Должен присутствовать пункт с условиями и случаями, при которых возможно расторгнуть договор.

Рекомендовано при осуществлении выбора охранной структуры обратить внимание на следующие моменты, чтобы снизить риск при непредвиденных ситуациях:

• Как проходит контроль при ведении службы представителями охранного предприятия;
• Существует ли допустимость отслеживания маршрутов передвижения оперативной группы, показывающая несоответствия в работе. Если этого нет, то время прибытия на объект, при получении сигнала, увеличивается;
• Возможность усиления оперативной группы при наступлении форс-мажорных ситуаций. Время на осуществление данной операции.

В большинстве предприятий имеется личная охрана. В данном случае следует произвести активизацию налаженных процессов, которые имеются в наличии. Для этого потребуется:

• Провести анализ кадрового состава дежурных смен, найти критические зоны, изменить маршруты перемещения;
• Модернизировать план оповещения при наступлении чрезвычайной ситуации;
• Повысить наблюдение над охранной службой, осуществлять ночные проверки, находится на объекте во время приема-сдачи смен;
• Осуществить дополнительные тренинги, инструктажи, а также произвести проработку реагирования;
• Проверка средств индивидуальной защиты, пополнить при потребности;
• Отслеживать работу технического оборудования защиты, а также архивацию видеонаблюдения;
• Предоставить гигиенические средства индивидуальной защиты (маски, антисептики). При болезни одного из сотрудников возможность обеспечить замену.

Страхование можно отнести еще к одному альтернативному способу защиты недвижимости. В настоящее время договора страховых компаний рассматривают ситуацию со взломом и умышленным неправомерным действием третьих лиц, как страховой случай. Но при составлении договора со страховой компанией потребуются документы, подтверждающие владение или пользование недвижимостью. Поддерживайте свой бизнес в ликвидном состоянии, работайте на его капитализацию, а не на доход от месяца к месяцу.